[Emprego] Estágio - Administração

Número de vagas: 2

Local de estágio: Reitoria da IFRN

Dados do estágio:

- Regime de trabalho: 4 horas diárias.

- Horário de trabalho: manhã: 7h30 às 11h30 e 13h às 17h

- Curso: Administração

- Período: 3º Semestre

- Bolsa: R$ 364,00 + vale transporte  

Descrição das atividades a serem executadas:

- Realizar trabalhos administrativos da Instituição nas áreas de recursos humanos, finanças, acadêmicas, logística e de administração geral;

- Atender ao público interno e externo;

- Fazer e atender chamadas telefônicas obtendo e fornecendo informações;

- Preparar relatórios e planilhas de cálculos diversos;

- Elaborar documentos administrativos, tais como despacho, ofício, informação, memorandos, atas, etc;

- Secretariar as unidades;

-Orientar, instruir e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos;

- Elaborar levantamento de dados e informações; 

- Participar de projetos na área administrativa ou outra;

- Participar de comissões e grupos de trabalho, quando designado;

- Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de matrículas, quadros e outros similares;

- Elaborar, sob orientação, planos iniciais de organização, gráficos, fichas, roteiros, manuais de serviços, boletins e formulários;

- Elaborar estudos objetivando o aprimoramento de normas e métodos de trabalho;

- Arquivar sistematicamente documentos e pastas;

- Manter organizado e ou atualizado arquivos e outros, promovendo medidas de preservação do patrimônio documental; 

- Receber, conferir, armazenar, controlar e entregar produtos, materiais e equipamentos no almoxarifado ou em outro local;

- Participar de programa de treinamento, quando convocado;

- Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho;

- Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;

- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função. 

Perfil desejado:

- Habilidades necessárias para desenvolver as atividades correlacionadas as suas atribuições;

- Boa comunicação organizacional;

- Capacidade de observação;

- Senso de organização;

- Experiência em atendimento, seja pessoal ou ao telefone;

- Ter comprometimento e resiliência;

- Ser flexível e criativo. 

Seleção

- Enviar currículo entre os dias 26 e 29 de fevereiro para o e-mail zuleica.vasconcelos@ifrn.edu.br com cópia para auridan.dantas@ifrn.edu.br; 

- Os selecionados da primeira fase serão contactados nos dias 1º e 2 de março, para comparecer a prova escrita que será realizada no dia 7 de março; 

- provas serão realizadas na Reitoria;

- A entrevista será realizada no período de 9 e 11 de março, conforme agendamento prévio;

- O resultado será divulgado no prazo máximo de 10 dias;

- A contratação será imediata. 

Nome: 
DIGEP

E-mail: 
zuleica.vasconcelos@ifrn.edu.br

Telefone de contato: 
4005-0794